Timeboxing

Top-Manager wie Elon Musk von Tesla schwören bereits seit Jahren auf das Timeboxing. Geprägt wurde die Technik von Gurus wie Nir Eyal, hierzulande ist sie aber noch eher unbekannt. Zu unrecht. Lerne die ultimative Produktivitätstechnik in diesem Beitrag kennen.

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Produktivität

Was ist Timeboxing?

Unter Timeboxing, zu Deutsch “Zeitboxen”, versteht man eine hilfreiche Produktivitätstechnik bei der Aufgaben in einer speziellen Zeitbox geplant und erledigt werden.

Das Timeboxing unterscheidet sich dabei vom einfachen Erstellen von Blocker Terminen, indem keine konkrete Aufgaben geplant werden, sondern lediglich Aufgabengruppen.

Planen

Wie funktioniert Timeboxing?

Zu Beginn der Arbeitswoche, beispielsweise Sonntag Abends oder Montag Morgens, wird die kommende Woche geplant. Grundsätzlich funktioniert eine lückenlose Planung, inklusive Morgenroutine, Mittagessen und Freizeit, am Besten.

Anstatt nun ewig an einer Aufgabe festzusitzen, arbeitet man nur in den geplanten Zeitboxen daran. Dabei macht man sich das Parkinsonsche Gesetz zu nutze. Das besagt, dass eine Aktivität immer so lange dauert, wie Zeit dafür festgesetzt wird. In anderen Worten, wenn man sich weniger Zeit nimmt, wird man schneller fertig.

Dies hat erstaunlicherweise nur einen marginalen Effekt auf das Endergebnis. Anstatt in sinnlose Details zu versinken konzentriert man sich eben einfach auf das wesentliche.

Keine Ablenkung

Vorteile von Timeboxing

Die größten Produktivitätskiller sind laut einer US Studie neben gesprächigen Kollegen vor allem auch Social Media und ständige Benachrichtigungen auf dem Smartphone.

Der größte Vorteile dieser Produktivitätstechnik wirkt genau diesem Problem entgegen. Durch Timeboxing weiß man nämlich, wann man abgelenkt ist und welche Aufgabe eigentlich gerade zu erledigen ist. Diese Ablenkungen zu erkennen und nicht dauernd zwischen dringenden aber unwichtigen Tätigkeiten herumzuhüpfen braucht zwar ein wenig Übung, aber mit dem Timeboxing ist es schaffbar.

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Damit du gleich mit dem Erstellen deiner ersten Timebox beginnen kannst, haben wir für dich eine praktische Vorlage erstellt. Trage einfach deine E-Mail Adresse unten ein und wir senden dir deine digitale Version zu.

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